位置管理

常见问题

• I need to create a position 数量. 我如何创建一个呢?

  • You will need to complete the 岗位管理行动表[DocuSign]  ，并填写“劳动力计划”所需的所有信息，以创建一个新的 适合你的职位. Please make sure to run your 活动位置列表 before requesting a new position. 你可能已经有了一个积极的位置 使用.

• 为什么不同类型的更改有不同的提交指南?

  • 有些变更需要由人力资源部门的多个部门来处理. 的时间内 提供将确保有充足的时间来处理所有单位的请求.

• 表格上的所有职位信息都需要填写吗?

  • 是的. 这有助于确定要修改的正确位置，因为有许多位置 是相似的.

• 什么是生效日期?为什么它很重要?

  • 生效日期表明何时可以使用新职位，或者何时更改为 existing position take effect. 如果新职位的生效日期是7/1/15， it exists from that date forward. 如果有人想要任命某人 15年7月1日之前的职位将不招人.

• 是否可以在职位上提交分类、工作代码和工作名称的变更 管理行动表?

  • 更改分类、工作代码或工作名称的请求无法通过 the 位置 管理行动表. 这些更改通常需要更新位置 Description, analysis and review. 请联系您的劳动力规划分析师寻求帮助.

• 非教职员职位的职系/范围可否更改?

  • 更改非教师职位的职系/范围的要求不能通过以下方式提出 the 位置 管理行动表. 这些变化构成类内或范围内的变化 需要一份更新的职位描述，分析和回顾. 联系 向你的劳动力计划分析师寻求帮助.

• 我如何申请职位或任命级别的资金?

  • 职位和任命级别的资金申请可以通过电子邮件提出 金融支持. 这些变化不在人力资源部门管理.

• I am not able to view some一个’s time. 我需要做什么?

  • 首先运行 位置 & Job Reporting Structure Report 确保员工向正确的人汇报工作. 如果是，和 如果您仍然无法看到他们的时间，请联系您的工资代表. 如果是的话 没有向正确的人报告，完成a 岗位管理行动表[DocuSign]  and identify the updated 报告. 信息.

    检查 您的UP代表 确认你所在部门的代表.

• 我想更新一个员工的工作头衔. 我需要做什么?

  • 与你的劳动力计划分析师一起更新员工的职位描述. 如果获得批准，您需要发送修改后的PD和 岗位管理行动表[DocuSign]  to your Analyst for processing.

    您的UP代表

• I need to update multiple positions. 我需要为每个职位填写一份表格吗 数量?

  • No. You can submit a blanket 岗位管理行动表[DocuSign]  还有一个质量变化的电子表格. 请务必注明所有必要的信息 更新职位或申请所需的信息将被发送回来.

• 我需要更改员工的检查排序单位. When do I need to have the request 进入人力资源?

  • 对支票排序单元的任何更改必须在工资截止日之前处理. 参考总工资截止日期 日历 or the Submission 的指导方针 on the 岗位管理行动表[DocuSign] .

• 进行所要求的更改需要多长时间?我如何知道它已经完成?

  • 完成您的请求可能需要五天的时间，您将收到一封电子邮件 确认完成.

位置管理 Quick Steps

• 位置 & Job Reporting Structure Report
• 活动位置列表
• LCD设置审核
• 员工档案